About this role
Recordmanager - vacature 4807 - Den Haag Utrecht - 32 - 38 uren - hbo - van € 3.802,00 tot € 5.241,00 Wil je bijdragen aan een toekomstbestendige informatiehuishouding in een wereld waar het belang van duurzaam toegankelijke informatie belangrijker is dan ooit? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat ga je doen? NWO is dé nationale wetenschapsfinancier en vervult als verbinder een brugfunctie tussen onderzoek en samenleving. Het domein Exacte en Natuurwetenschappen (ENW) draagt bij aan een sterke positionering van ENW-onderzoek in Nederland. Binnen ENW zoeken wij een Recordmanager (m/v/x) die actief meewerkt aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding en de naleving van wet- en regelgeving. Als Recordmanager heb je een belangrijke rol in het beheren, verbeteren en bewaken van de kwaliteit van de fysieke en digitale informatiehuishouding binnen de organisatie. Je vervult een ambassadeursrol die het belang uitdraagt van een goede informatiehuishouding, begeleidt verandertrajecten en helpt bij de implementatie van archiveren by design, zodat informatie vanaf het ontstaan goed wordt beheerd en duurzaam toegankelijk blijft. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Het inrichten en optimaliseren van informatiesystemen, zoals het zaaksysteem, CMS, DMS, en procesapplicaties, waarbij je toeziet op een juiste inrichting van metadata, bewaartermijnen en archiveringsprocessen; - Meewerken aan het opstellen, actualiseren en implementeren van richtlijnen, procedures en wetgevingstrajecten, waaronder de Archiefwet en de Wet open overheid; - Signaleren van knelpunten, afwijkingen en ontwikkelingen (bijvoorbeeld in systemen, processen of wetgeving) en hierop acteren; - Coördineren van opschoning, selectie en tijdige overbrenging van informatie op basis van geldende selectielijsten en bewaartermijnen, waaronder de overdracht naar het Nationaal Archief; - Het adviseren van leidinggevenden, proceseigenaren en collega's over vraa...