About this role
Specialist Data Management Systeem (DMS) - TenMonks Specialist Data Management Systeem (DMS) Dit ga je doen BSGR is op zoek naar een specialist die onderzoek verricht naar de vraag of de organisatie gebaat is bij de aanschaf en implementatie van een Document Management Systeem (DMS). De aanleiding voor deze opdracht is de wens om de informatiehuishouding toekomstbestendig en compliant in te richten. Recente en toekomstige ontwikkelingen op het gebied van nationale en Europese wet- en regelgeving hebben deze noodzaak verder versterkt. Deze ontwikkelingen vragen dat informatie aantoonbaar betrouwbaar, toegankelijk en duurzaam wordt beheerd. Opdrachtomschrijving De opdrachtnemer voert samen met medewerkers van de BSGR een integraal onderzoek uit naar de huidige en gewenste inrichting van de informatiehuishouding. De werkzaamheden bestaan uit: - Analyse huidige processen en systemen - Inventarisatie behoeften stakeholders - Toetsing aan wet- en regelgeving - Opstellen toetsingskader - Onderzoek meerwaarde DMS - In beeld brengen software mogelijkheden indien DMS wordt geadviseerd - Onderzoeken alternatieven indien nodig. Resultaat Een adviesrapport met: - IST- en SOLL-situatie - Analyse knelpunten - Advies DMS of alternatief - Overzicht software mogelijkheden bij DMS - Aanbevelingen en vervolgstappen - Presentatie aan MT en directie - Analyse huidige processen en systemen - Inventarisatie behoeften stakeholders - Toetsing aan wet- en regelgeving - Onderzoek meerwaarde DMS - In beeld brengen software mogelijkheden indien DMS wordt geadviseerd - Onderzoeken alternatieven indien nodig. Dit ben jij - Aantoonbare werkervaring als Specialist Data Management Systeem met het uitvoeren van integraal onderzoek naar de huidige en gewenste inrichting van de informatiehuishouding in een overheidsorganisatie - Beschikbaar per uiterlijk 17 augustus 2026 voor gemiddeld 24 uur per week gedurende de periode, met optie tot verlenging - Mini...