About this role
Management/ Office-Assistant Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van afwisseling en graag de spil vormt binnen een dynamische onderzoeksafdeling? Werk je nauwkeurig, houd je moeiteloos overzicht en vind je het leuk om collega's te ondersteunen zodat zij zich kunnen richten op onderwijs en onderzoek? Dan maken we graag kennis met je! Management Office Assistant Ons doel: Binnen de afdeling Neuropsychologie en Psychofarmacologie van de Faculty of Psychology and Neuroscience (FPN) werken onderzoekers, docenten en ondersteunende collega's samen aan vernieuwend onderzoek naar menselijk gedrag en het functioneren van de hersenen. Goede ondersteuning achter de schermen is daarbij onmisbaar. Als Management Office Assistant zorg jij ervoor dat administratieve, organisatorische en secretariële processen soepel verlopen en draag je bij aan een prettige en professionele werkomgeving. Jouw collega's: Je maakt deel uit van het management office van de afdeling en werkt nauw samen met wetenschappelijk en ondersteunend personeel. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's, promovendi en externe contacten. Daarnaast werk je samen met verschillende ondersteunende diensten binnen de universiteit, zoals HR, Finance en Facility Services. Daarmee vervul je een verbindende rol binnen én buiten de afdeling. Wat jij doet Geen dag is hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen wanneer meerdere zaken tegelijkertijd aandacht vragen. Dankzij jouw organisatietalent verlopen processen efficiënt en kunnen collega's rekenen op een professionele en betrouwbare ondersteuning. Je houdt je onder andere bezig met: • ondersteunen van HR-, financiële en facilitaire processen; • verwerken en coördineren van declaraties, facturen en budgetadministratie; • ondersteunen van het recruitment- en onboardingproces van nieuwe medewerkers; • organiseren, voorbereiden en notuleren van vergadering...