About this role
Werving & Selectie Voor onze zeer tot de verbeelding sprekende opdrachtgever in Meerssen zoeken wij een sterke directieassistent ter ondersteuning van een van de directeuren en haar team. Iemand die houdt van ontzorgen, plannen en verbinden. Een slimme, accurate en organisatorische alleskunner, wiens kwaliteiten extra worden getriggerd door de dynamiek binnen deze organisatie waar de belangen van de samenleving worden vertegenwoordigd. Een vakmens in secretariële topondersteuning, met inspirerende daadkracht, betrokken aandacht en interesse in deze bestuurlijke gevoelige omgeving. Werkgebied Meerssen Uren per week 24 - 32 uur Wat ga je doen als Directieassistent: alleskunner met de kracht van inlevend luisteren Je ondersteunt een van de directeuren en haar hele team. Je bent de spil tussen de directeur, de teamleiders, beleidsmakers, projectmanagers en overige medewerkers. Je bent hun verlengstuk en een belangrijke sleutelfiguur binnen de organisatie. Het eerste aanspreekpunt bij alle in- en externe vragen. De buffer & schakel, steun & toeverlaat, ook van de overige twee directeuren en hun team als de situatie daar om vraagt. Zij hebben een eigen directieassistent, met wie je het directiesecretariaat vormt en regelmatig contact hebt. Je voert alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. De agenda kent voor jou geen geheimen, in de inbox manage jij de zaken van je af en naar je toe. Vergaderingen worden voorbereid en genotuleerd. AI staat je daarin bij dus het is fijn als je ervaring of affiniteit hebt met de nieuwste tools en mogelijkheden. Je voert de regie en ontzorgt een ieder op jouw gestructureerde wijze en binnen heldere werkprocessen. Je organiseert, regelt, reageert, acteert en schakelt waar nodig en realiseert soepelheid en efficiency. Je krijg veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en als klankbord en sparringpartner op te treden voor 'jouw' directeur en het ...