About this role
Versie V2 | 01-'24 Draaiboek/checklist communicatie rondom activiteit/event Algemeen Binnen de Protestantse Gemeente Dedemsvaart gebeurt heel veel! Dat delen we graag met mensen binnen én buiten PGD. Vandaar dit 'draaiboek communicatie'. Volg je dit, dan voorkomen we onder meer dat er mensen niet op de hoogte zijn van een evenement waar ze wel naartoe wilden. Ook voorkomen we hiermee meerdere activiteiten op één datum. Daarnaast is communicatie ná een evenement/activiteit belangrijk; zo laten we zien wat voor moois er gebeurt in onze gemeente. Dit en meer vind je terug in het draaiboek. Sommige punten zijn niet voor iedere activiteit relevant; zo vraagt een bingoavond voor de wijk andere communicatie dan een kerkdienst voor de hele gemeente. Heb je vragen? Mail naar de werkgroep communicatie: [email protected] 1. Communicatie vóór je activiteit Circa anderhalve maand vóór het evenement/de activiteit. ✓ Wat? Wie? Wanneer klaar? Als je mensen persoonlijk uitnodigt: uitnodiging maken. Denk aan: - Oproep vervoer meebrengen - Oproep eten meebrengen - Wat moeten ze meenemen/voorbereiden? - Begin/eindtijd - Contactgegevens van de organisatie - Locatie Als je mensen persoonlijk uitnodigt: uitnodiging mailen Als je mensen persoonlijk uitnodigt: Uitnodiging printen Als je mensen persoonlijk uitnodigt: Uitnodiging bezorgen Persbericht/oproep opstellen en sturen naar: [email protected] (komt automa-tisch ook op website tenzij je meldt dat je dat niet wilt*), [email protected] en [email protected] Denk hierbij aan: - Vermeld duidelijk gewenste doelgroep en eventueel de gewenste media - Volg de tips & spelregels voor aanleveren van berichten (zie bijlage) - Communicatiewerkgroep bekijkt bericht en zorgt voor verspreiding naar verschillende media. Regel iemand die/spreek af wie foto's maakt tijdens het evenement de activiteit. Communiceer met de koster wat je van plan bent, of er ruimte is...