About this role
Vanwege zwangerschapsverlof van onze collega zoeken wij een tijdelijke Officemanager voor ons bestuurskantoor in Amsterdam. Bij voorkeur start je rond 21 september 2026, zodat er voldoende tijd is voor een goede overdracht. De vervanging loopt gedurende het zwangerschapsverlof van onze collega. Heb je ervaring als officemanager, managementassistent, secretaresse of administratief medewerker en ben je op zoek naar een afwisselende tijdelijke functie? Dan maken we graag kennis met je. Werken als Officemanager bij Openbaar Onderwijs aan de Amstel Openbaar Onderwijs aan de Amstel (OOadA) verzorgt openbaar onderwijs en kinderopvang voor kinderen van 0 tot 13 jaar op 21 locaties in Amsterdam. Vanuit ons bestuurskantoor ondersteunen wij scholen, directeuren en medewerkers, zodat zij zich kunnen richten op waar het écht om draait: de ontwikkeling van kinderen. Als tijdelijke Officemanager zorg je samen met een collega voor een goed georganiseerd bestuurskantoor. Je ondersteunt collega's bij de dagelijkse werkzaamheden, beheert agenda's en administratieve processen en bent een gastvrij aanspreekpunt voor bezoekers, collega's en externe relaties. Een belangrijk onderdeel van je werk is het beheren van de agenda van het College van Bestuur en het ondersteunen bij afspraken en bijeenkomsten. Je komt terecht in een functie die goed is ingericht. Veel jaarlijks terugkerende werkzaamheden zijn al voorbereid, waardoor jij je vooral kunt richten op de dagelijkse ondersteuning van het bestuurskantoor. Dit ga je doen Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit: - Organiseren en beheren van agenda's, vergaderingen en bijeenkomsten; - Ondersteunen bij afspraken, bezoeken en bijeenkomsten van het College van Bestuur; - Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije ontvangst; - Beantwoorden van de telefoon en afhandelen van binnenkomende vragen; - Verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden en correspondentie; - ...