About this role
Functiegebied Projectmanagement Ruimte Beleid-advies ICT WMO Participatie Juridisch Inkoop HRM Ondersteunend Communicatie Bouw-techniek Finance Facilitair Veiligheid Onderwijs Milieu-geluid Griffie Directie Burgerzaken Buitendienst Mobiliteit Regio Noord-Holland Zuid-Holland Flevoland Drenthe Utrecht Gelderland Noord-Brabant Zeeland Limburg Groningen Friesland Overijssel Opleidingsniveau WO Doctoraal HBO Bachelor MBO VWO HAVO VMBO MAVO LBO Anders Maximaal aantal uur remove add Werkvorm Thuiswerk mogelijk Gewenst salaris € € gemeente Amsterdam location_on Amsterdam Managementondersteuner Dienstverband Onbepaalde tijd Aantal uur 16-36 uur payments Salaris €3246- €4556 (schaal 8) Over de functie Samenvatting Als managementondersteuner bij de directie Parkeren van de gemeente Amsterdam bied je hands-on ondersteuning aan het management. Je beheert de agenda en mailbox van één of meerdere managers, organiseert afspraken en vergaderingen, en signaleert en prioriteert taken. Je werkt nauw samen met collega's om de dagelijkse werkzaamheden efficiënt te laten verlopen en speelt in op de wensen van zowel interne als externe contactpersonen. Je draagt bij aan het verbeteren van werkprocessen en houdt vertrouwelijke informatie discreet. Verantwoordelijkheden - Beheren van agenda en mailbox van managers, inclusief signaleren en prioriteren van taken. - Organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten. - Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het beschikbaar stellen van stukken in iBabs en het bijhouden van notulen en actielijsten. - Bijhouden van overzichten zoals inhuurcontracten en contactgegevens, en bewaken van procedures. - Uitvoeren van organisatorische en administratieve taken, zoals het reserveren van vergaderruimtes en financiële verwerking in AFIS. - Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Vere...