About this role
Eventmanager SugarFactory Hbo Fulltime Voor jou - Klein en hecht team - Passie voor bijzondere events - Oude suikerfabriek als decor - Onderdeel van Cobraspen Groep - Industriële, unieke werkomgeving HALFWEG - AMSTERDAM AREA Bij events van deze schaal loopt nooit alles volgens plan - en juist daar begint jouw werk. Bij SugarFactory houd jij de regie als alles tegelijk gebeurt: je schakelt tussen tien externe partijen, meerdere eventruimtes en tot 5.000 gasten, zonder de controle te verliezen. Je stuurt niet hiërarchisch aan, maar verbindt mensen en zorgt dat iedereen op het juiste moment doet wat nodig is. Want een succesvol event draait niet om een perfect draaiboek, maar om een eventmanager die ook daarbuiten het verschil maakt. Jouw rol Als Eventmanager ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en succesvolle uitvoering van grootschalige evenementen bij SugarFactory. Vanaf de eerste briefing tot de laatste gast houd jij de regie in handen. Wat de rol bijzonder maakt: je stuurt geen eigen operationeel team aan. De uitvoering is volledig uitbesteed aan externe partners - cateringbedrijven, av-leveranciers, entertainment, beveiliging, parking en meer - en jij zorgt dat al deze partijen naadloos samenwerken tot één perfect georganiseerd evenement. Je werkt daarbij nauw samen met de operationele collega's op de vloer en stemt de voortgang periodiek af met de General Manager. Dit ga je doen: - Je vertaalt plannen naar een vlekkeloze uitvoering - draaiboeken en briefings opstellen in afstemming met opdrachtgevers, eventbureaus en externe partners; jij bent de schakel vanuit SugarFactory, van personeelsplanning tot ICT. - Je voert de regie over complexe evenementen - meerdere externe leveranciers tegelijk coördineren en zorgen dat kwaliteit, capaciteit en planning naadloos aansluiten. - Je houdt tijdens het evenement het overzicht - centraal aanspreekpunt op locatie, je bewaakt het draaiboek en schakelt ...