About this role
Management Assistent - Hybride - - Amsterdam , Noord-Holland , Nederland - € 3.055 - € 4.537 per maand - William Schrikker Gezinsvormen Functieomschrijving Wij zoeken een betrokken en ervaren management assistent met oog voor detail voor William Schrikker Gezinsvormen (WSGV) met standplaats Amsterdam. Wil je werken in een omgeving waar jouw werk impact maakt en waar je jouw ondersteunende kwaliteiten betekenisvol in kan zetten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat ga je doen? Als management assistent bij William Schrikker Gezinsvormen ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze directeur, waarbij je zorgt dat alles soepel verloopt. Van agenda- en mailboxbeheer tot het voorbereiden van vergaderingen en het coördineren van actiepunten. Jouw werk maakt het verschil. Daarnaast ondersteun je bij taken die op landelijk niveau zijn belegd bij de directie, of ondersteun je een collega van de staf daarbij. Hierbij krijg je de ruimte om jouw talenten en voorkeuren in te zetten en verder te ontwikkelen. Jouw taken op een rijtje: - Beheren van de agenda en mailbox van de directeur, inclusief voorbereiding van stukken en reminders voor actiepunten; - Ondersteunen bij de planning- en controlcyclus en de jaar-/werkplanning in samenwerking met de directiesecretaris die je eveneens zult ondersteunen; - Notuleren en opvolgen van actiepunten tijdens vergaderingen; - Opzetten en bijhouden van een overzichtelijk archief; - Redigeren en verzorgen van in- en externe correspondentie; - Coördineren van diverse nieuwsbrieven; - Afhandelen van secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals het accorderen van facturen en declaraties; - Bijdragen aan de continue verbetering van werkprocessen binnen het secretariaat. Hoe ziet het team eruit? Als management assistent heb je regelmatig contact met assistenten van andere directies en het bestuur. Daarnaast heb je contact met de secretaresses van de managers binnen WSGV. Deze samenwerki...