About this role
Logo Gemeente AmsterdamLogo Gemeente Amsterdam Managementondersteuner Vast - Managementondersteuner - Je krijgt een centrale rol waarin je veel regie en verantwoordelijkheid hebt over het werk van de afdeling en direct impact hebt op het dagelijks functioneren van de organisatie. - Je ondersteunt een afdeling dat zich inzet voor een veilige, leefbare en goed georganiseerde stad, waardoor jouw werk elke dag maatschappelijke waarde toevoegt. - Je komt terecht in een betrokken en collegiale afdeling dat samenwerkt aan duidelijke resultaten en elkaar ondersteunt om steeds beter te worden. De functie In de functie van Managementondersteuner ondersteun je de Afdelingsmanager en een aantal Teammanagers op breed secretarieel en organisatorisch terrein. Je beheert complexe agenda's, bewaakt prioriteiten en organiseert uiteenlopende overleggen en bijeenkomsten. Je verwerkt informatie, houdt systemen actueel, notuleert belangrijke overleggen en zorgt dat afdelingsmanager, teammanagers en afdeling soepel kunnen functioneren. Daarnaast ondersteun je projecten en bewaak je deadlines en actiepunten. Dit doe je op een gemiddelde dag - Je beheert de agenda van de afdelingsmanager en teammanagers, stelt prioriteiten en organiseert zowel eenvoudige als complexe afspraken. - Je plant en organiseert uiteenlopende overleggen en bijeenkomsten, van klein tot groot. - Je notuleert MT-, afdeling- én bestuurlijke overleggen en zorgt voor tijdige verspreiding van besluiten en acties. - Je verzorgt documentregistratie, beheert afdelingsinformatie en stelt zelfstandig correspondentie, e-mails en brieven op. - Je ondersteunt projecten door planningen op te stellen, actie- en reactietermijnen te bewaken en overzichtelijke rapportages te maken. - Je regelt praktische zaken zoals autorisaties, facilitaire aanvragen en het verwerken van gegevens in systemen en applicaties. Hier ga je aan de slag We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat a...