About this role
Junior Team Assistant Notariaat Amsterdam 40 hours Voor ons kantoor in Amsterdam zoeken wij een energieke Junior Team Assistant Notariaat. Heb jij al enige ervaring in een ondersteunende rol en wil je je verder ontwikkelen binnen het notariaat? Dan is dit jouw kans om impact te maken in een professioneel én gezellig team. Als Junior Team Assistant binnen onze Expertise Group Corporate/M&A Notariaat ondersteun je (kandidaat-) notarissen en paralegals bij diverse werkzaamheden in het ondernemingsrecht. Je werkt nauw samen met collega's, leert van ervaren professionals en krijgt steeds meer verantwoordelijkheid. Geen dag is hetzelfde en dat maakt jouw rol afwisselend en leerzaam! Jouw rol als Junior Team Assistant Notariaat: - uitwerken en verzorgen van (interne en externe) correspondentie in zowel Nederlands als Engels; - verwerken van inkomende en uitgaande post; - raadplegen van registers zoals het BRP, Curateleregister, Faillissementsregister en het opvragen van statuten of uittreksels bij de KvK, jij duikt graag de details in; - voorbereiden van akten voor ondertekening, inclusief wijzigingen doorvoeren bij de KvK en het UBO-register, aandeelhoudersregisters bijwerken en stukken verzenden naar cliënten; - verzamelen van informatie voor cliëntidentificatie volgens KYC-regelgeving, jij zorgt dat alles klopt; - contact onderhouden met cliënten en externe instanties zoals de KvK en rechtbanken; het opstellen van declaraties; - aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers - overzichtelijk en altijd terug te vinden. - een afgeronde MBO4- of HBO-opleiding in een secretariële of office managementrichting; - 2 tot 5 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol in de zakelijke dienstverlening; - leergierig, flexibel, zeer accuraat en proactief; - een echte teamspeler die ook zelfstandig goed uit de voeten kan; - vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); - taalvaardig in zowel Nederlands a...