About this role
ft 31605 Jij ondersteunt projectmanagers en projectteams bij uiteenlopende gemeentelijke projecten en gebiedsontwikkelingen. Je werkt aan projectbeheersing, planning, documentmanagement en de voorbereiding van rapportages. Daarnaast ben je een belangrijke schakel in de communicatie, het bewaken van afspraken en het ondersteunen van de financiële processen binnen het project. Je werkt samen met meerdere projectondersteuners en bent ook inzetbaar op projecten vanuit de voormalige gemeente Wijdemeren. Wat ga je doen - Je ondersteunt projectmanagers en/of projectteams die zich bezighouden met gebiedsontwikkelingen, anterieure projecten of gemeentelijke projecten. - Je ondersteunt op projectbeheersingsaspecten zoals financiën, planning en documentmanagement. - Je bereidt voortgangsrapportages voor. - Je maakt verplichtingen aan, codeert facturen en bewaakt de facturatie in het proces. - Je beheert de agenda van het projectteam voor in- en externe overleggen en plant complexe afspraken tussen de gemeente, inwoners, bedrijven en organisaties. - Je notuleert overleggen en stelt verslagen en actielijsten op. - Je bewaakt mijlpalen en deadlines in het project en zorgt dat gemaakte afspraken worden nagekomen. - Je zet digitale archieven op en onderhoudt deze in het zaaksysteem en in Teams. - Je ondersteunt in de planning, plaatsing en verwerking van stukken in Ibabs. - Je ondersteunt in de communicatie rond het project, beheert de mailbox van het project, verzorgt mailings aan bewoners en organiseert bijeenkomsten met externen en bewoners. - Je ondersteunt in het omgevingsmanagement, houdt de eisen en wensen van stakeholders bij en bent de vraagbaak voor in- en externe contacten. - Je regelt locaties voor vergaderingen, eventueel catering, en zorgt ervoor dat externen zijn aangemeld via Topdesk. Eisen - Je hebt een aantoonbare afgeronde HBO bachelor opleiding. - Je hebt aantoonbare werkervaring met MS-Office en Share-point. - Je bent beschikbaar per maandag 21 september 202.