About this role
Projectondersteuner HBO 32-36 uur Hilversum, Noord-Holland Gemeente DFA-2026-05463 Wat ga je doen? Ter versterking van ons domein Projectmanagement zijn we op zoek naar een gedreven Projectondersteuner. We zoeken een gedreven professional die voor onze detacheringsprojecten: - De agenda van het projectteam beheert voor in- en externe overleggen - Deze overleggen notuleert en verslagen en actielijsten opstelt - Mijlpalen en deadlines in het project bewaakt en zorgt dat gemaakte afspraken worden nagekomen - Zich bezighoudt met het opzetten en onderhouden van digitale archieven in het zaaksysteem en in Teams - Ondersteuning biedt op projectbeheersing en projectrapportages voorbereidt - Ook ondersteuning biedt in de planning, plaatsing en verwerking van stukken in Ibabs - Ondersteunt in de communicatie rond het project, de mailbox van het project bijhoudt en mailings aan bewoners verzorgt en bijeenkomsten met externen/bewoners organiseert - Zich bezighoudt met het aanmaken van inkoopopdrachten, verplichtingen en het coderen van facturen in Key2Financiën en toetst of de inkoopopdracht binnen de budgetten passen - Ondersteuning biedt in het omgevingsmanagement, de eisen en wensen van stakeholders bijhoudt en de vraagbaak is voor in- en externe contacten - Locaties voor vergaderingen regelt, eventueel de catering en zorgt ervoor dat externen zijn aangemeld via Topdesk Welke talenten heb jij? Spreekt de rol van Projectondersteuner je aan en herken je je in het onderstaande profiel? - Je hebt een aantoonbare afgeronde HBO bachelor opleiding - Je hebt aantoonbare werkervaring met MS-Office en Share-point - Je bent beschikbaar per maandag 21 september 2026 voor minimaal 32 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen - Je bent minimaal 50% van de werktijd op kantoor aanwezig - Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner bij een overheidsinstelling - ...