About this role
BaanBereik Backoffice Coördinator - BaanBereik - Hoorn BaanBereik Jobid=622554445492071159 (0.0497) Over de functie Als Backoffice Coördinator ben jij de spil van de administratieve organisatie. Je zorgt ervoor dat de salarisverwerking en administratie van honderden uitzendkrachten iedere week foutloos verlopen. Tegelijkertijd kijk je continu hoe processen slimmer, efficiënter en overzichtelijker kunnen worden ingericht. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's, klanten en uitzendkrachten en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Je komt terecht in een organisatie waar geen dag hetzelfde is. Daarom zoeken we iemand die energie krijgt van dynamiek, snel kan schakelen en graag verantwoordelijkheid neemt. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Het coördineren van de dagelijkse backofficewerkzaamheden. - Het verzorgen en controleren van de wekelijkse salarisverwerking van ruim 600 uitzendkrachten. - Controleren van urenregistraties, loonmutaties en administratieve dossiers. - Signaleren en oplossen van afwijkingen binnen de salaris- en personeelsadministratie. - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve en salarisgerelateerde vragen van uitzendkrachten, klanten en collega's. - Contact onderhouden met uitzendkrachten uit verschillende landen en culturen. - Structuur aanbrengen in processen en actief meedenken over procesoptimalisatie en digitalisering. - Werken met systemen zoals Plan4Flex, Excel en AI-tools om processen verder te verbeteren. - Bij afwezigheid van collega's ondersteun je waar nodig de operationele organisatie. Over het bedrijf Via BaanBereik ga je aan de slag bij een informele en groeiende organisatie binnen de agrarische uitzendbranche. Wekelijks werken honderden internationale uitzendkrachten via deze organisatie. Naast het regelen van werk verzorgen zij ook de huisvesting en alles wat daarbij komt kijken. De lijnen zijn kort, de sfeer is nuchter en er is volop ruimte om init...