About this role
Jij houdt overzicht, denkt in oplossingen en raakt niet snel van je stuk. Als Office Assistent zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van het verwerken van orders tot het beantwoorden van klantvragen: jij bent de stabiele factor waar collega's op kunnen rekenen. Klinkt dit als een rol die bij jou past? Dan maken we graag kennis met je!Over de functieAls Office Assistent ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat administratieve processen foutloos verlopen en ondersteunt collega's waar nodig. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Binnenkomende telefoongesprekken beantwoorden in het Nederlands en Engels; kennis van Duits is mooi meegenomen. - Orders zorgvuldig invoeren en verwerken, zodat alles administratief klopt. - Facturen opstellen en versturen, waarbij je oog hebt voor detail. - Collega's van verschillende afdelingen ondersteunen wanneer dat nodig is. - Samen met je team zorgen dat alle administratieve processen soepel blijven verlopen. Je gaat werken bij een toonaangevende groothandel in woondecoratie. Vanuit een modern bedrijfspand in Rijsenhout levert de organisatie een breed assortiment aan stijlvolle woonaccessoires aan klanten. Binnen het familiebedrijf staan samenwerken, betrokkenheid en kwaliteit centraal, waardoor je terechtkomt in een informele werkomgeving waar iedereen voor elkaar klaarstaat. Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces. Wat is jouw achtergrond en ervaring?Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt, overzicht bewaart en energie krijgt van een ondersteunende rol. Je werkt nauwkeurig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het prettig om samen met collega's resultaten te behalen. Daarnaast beschik je over: - Minimaal mbo werk- en denkni