About this role
Import Planner / Administratief Medewerker (Luchtvracht) - Regio Hoofddorp / Schiphol Ben jij administratief ijzersterk, communicatief vaardig en heb jij affiniteit met de dynamische wereld van de luchtvrachtimport? Als Import Planner / Administratief Medewerker speel jij een sleutelrol in de afhandeling van inkomende luchtvrachtstromen op en rond Schiphol. Jij zorgt er namelijk voor dat zendingen vlekkeloos worden ingeklaard, opgehaald bij de afhandelaren én op tijd bij de klant worden afgeleverd. Je start je werkdag om 08:00 uur en bent de proactieve schakel tussen douane, afhandelaren, transporteurs en klanten. Een verantwoordelijke en veelzijdige functie waarin jouw organisatorische talent optimaal tot zijn recht komt! Het betreft een functie op basis van Werving & Selectie: je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever! Werkzaamheden - NOA-verwerking: Nauwkeurig verwerken van Notifications Of Arrival (NOA’s) om het luchtvracht-importproces direct in gang te zetten. - Afhandelaar- & Transportplanning: Afstemmen met de luchtvrachtafhandelaren, inplannen van trucks en zorgen dat de vracht tijdig wordt opgehaald. - Douaneafhandeling: Zorgdragen voor het uitvoeren en correct verwerken van importdeclaraties in de daarvoor bestemde douanesystemen. - Track & Trace: Actief monitoren van inkomende luchtvrachtzendingen van aankomst op Schiphol tot de uiteindelijke aflevering. - Proactieve klantenservice: Klanten tijdig en proactief informeren over de actuele status en eventuele afwijkingen van hun luchtvracht. Wij zoeken - Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie binnen de luchtvrachtimport of expeditie (sterke pre) - Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een harde eis (Engels is een mooie plus) - Kennis van en ervaring met douanesystemen en luchtvracht-importdocumentatie - Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om het overzicht te bewaren in de hectische luchtvrachtwereld - Beschikbaarheid