About this role
Executive Assistant - Lijnden - HR - 32 - 38 uur Executive Assistant - Lijnden - HR - 32 - 38 uur The Sting Companies is een van de meest toonaangevende en dynamische fashion retailers van Nederland. Met bekende merken en winkelketens zoals The Sting, Costes en Cotton Club veroveren we al jaren de winkelstraten en de online modewereld. Onze cultuur? No-nonsense, hard werken, fun, creatief en altijd in beweging. We geloven niet in starre hiërarchieën, wel in passie, eigen initiatief en samen successen vieren. Als Executive Assistant speel jij een cruciale rol achter de schermen. Jij ondersteunt het Bestuur en de Bestuurssecretaris op organisatorisch, administratief en praktisch vlak. Met jouw helikopterview, aanpakkersmentaliteit en gevoel voor discretie zorg je dat alles binnen de bestuurskamer op rolletjes loopt. Wat ga je doen? Geen dag is hetzelfde, maar jij houdt moeiteloos het overzicht over de dagelijkse organisatie en agendabeheer van het Bestuur en de Raad van Commissarissen. Je helpt bij het plannen, voorbereiden en opvolgen van afspraken en vergaderingen, denkt actief mee over prioriteiten en schakelt snel als de planning verandert. Jij zorgt er simpelweg voor dat alle informatie op tijd klaarstaat en dat afspraken helder worden vastgelegd. Daarnaast ondersteun je bij inhoudelijke bestuursstukken en managementrapportages. Je verzamelt de juiste informatie, werkt documenten uit en helpt bij het voorbereiden van presentaties, besluitstukken en bestuursdossiers. Hierbij werk je handig met onze BI- en SAP-rapportagetools om gegevens zorgvuldig en overzichtelijk klaar te zetten. Ook op het gebied van communicatie en events draai jij je hand niet om: je ondersteunt bij interne en externe communicatieve uitingen, PR-gerelateerde werkzaamheden en de praktische organisatie van bestuursbijeenkomsten en evenementen. Omdat je dicht op het bestuur werkt, verwerk je dagelijks vertrouwelijke en juridische dossiers....