About this role
Logo van Werken voor Groningen Solliciteer (tot en met 20 aug 2026) - MBO, MBO niveau 4, HBO - Tijdelijk met uitzicht op vast - work Vacature - scale Schaal 6 - watch_later 30 - 30 Houd jij van organiseren, plannen en samenwerken? Versterk ons team als managementassistent. Vind jij organiseren, samenwerken en overzicht belangrijk? En heb je een scherp oog voor planning en bestuurlijke processen? Werk jij nauwkeurig en ben je een echte spin in het web? Dan hebben we bij de gemeente Westerwolde de perfecte vacature voor jou! Wij zijn op zoek naar een managementassistent voor 30 uur per week Wat ga jij doen? Als managementassistent ondersteun je de managers Bedrijfsvoering en Mens & Omgeving. Je zorgt voor structuur, overzicht en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt zelfstandig, bent goed georganiseerd en weet de juiste prioriteiten te stellen. Je belangrijkste werkzaamheden: - Je beheert agenda's van twee managers en de gemeentesecretaris en plant afspraken met interne en externe partijen; - Je signaleert knelpunten in de planning en stelt prioriteiten; - Je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda's op en verzorgt de verslaglegging; - Je bewaakt acties, afspraken en deadlines; - Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten; - Je organiseert en ondersteunt overleggen, bijeenkomsten en werkbezoeken; - Je verzorgt correspondentie, dossiers en informatievoorziening; - Je ondersteunt projectleiders en projecteigenaren bij organisatiebrede projecten en bewaakt daarbij de voortgang, planning en projectdocumentatie. - Je signaleert knelpunten in werkprocessen en doet verbetervoorstellen. Bij afwezigheid van de directieassistente neem je de volgende taken waar: - Je ondersteunt het proces van bestuurlijke besluitvorming; - Je controleert en coördineert stukken richting besluitvorming; - Je bewaakt deadlines en signaleert ontbrekende informatie. Wie zijn jouw nieuwe collega's? Je m...