About this role
Gemeente Groningen Ervaren Managementondersteuner DMO - Gemeente Groningen - Groningen Gemeente Groningen - beheert complexe agenda's, plant afspraken en bewaakt deadlines, acties en afspraken; - organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt dat alles van voorbereiding tot afhandeling goed geregeld is; - ondersteunt en ontzorgt managers bij hun dagelijkse werkzaamheden en denkt actief mee over prioriteiten, planning en organisatie; - stelt notulen op en legt besluiten en afspraken zorgvuldig vast; - bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe contacten en handelt vragen en correspondentie zelfstandig af; - verzorgt administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van facturen, het beheren van dossiers en het regelen van een goede start voor nieuwe collega's, inclusief de aanmelding in systemen; - signaleert knelpunten en neemt initiatief om deze op te lossen. - je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie (MBO-4), waarin je je nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden hebt bewezen; - het ontzorgen van managers en leidinggevenden is voor jou vanzelfsprekend; - je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en werkt zorgvuldig en integer; - je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, werkt nauwkeurig, behoudt overzicht en draagt actief bij aan het gezamenlijke resultaat; - je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk; - je bent digitaal vaardig en nieuwe systemen maak jij je snel eigen (we werken met o.a. MS Office, SAP of vergelijkbare systemen). - afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris van maximaal €4.065,- bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 7, HR21 normfunctie medewerker administratief en secretarieel II); - een jaarcontract met uitzicht op verlenging; - een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris; - een werkweek van 36 uur, met de mogelijkheid om ADV op...