About this role
Logo van Werken voor Groningen Managementassistent Gemeente Groningen Solliciteer (tot en met 18 aug 2026) - school MBO - workspace_premium Tijdelijk met uitzicht op vast - work Vacature - scale Schaal 7 - watch_later 20 Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos schakelt tussen verschillende taken? Houd jij overzicht, weet jij prioriteiten te stellen en zorg je daarbij dat alles op rolletjes loopt? Hier begint het! Hier werk je aan mee Je werkt in een gezellig team van managementassistentes die de directeur, vier afdelingshoofden en een aantal teamleiders ondersteunen. Samen zorgen jullie voor een goed geoliede managementondersteuning. In het team is het vanzelfsprekend dat je elkaar ondersteunt in hectische tijden en vervangt bij afwezigheid. Hier ga jij je mee bezig houden Het takenpakket is naast de algemene secretariaatswerkzaamheden verdeeld in ondersteuning van de parkregisseur en voor de ondersteuning van de teamleiders van de afdeling BOR. Als ondersteuner van de parkregisseur bevatten de werkzaamheden o.a. het beheren van de mailbox, screenen van de mails en beantwoorden van mails, uitzetten van acties n.a.v. mails naar diverse stakeholders, bewoners indien noodzakelijk en de Adviesgroep. Wekelijks update met de Parkregisseur van de lopende zaken, organiseren van bijeenkomsten met diverse stakeholders, organiseren en plannen van schouwdagen/ochtend/middag. Plannen van vergaderingen Adviesgroep Stadpark en vastleggen locatie waar deze plaatsvinden, contact onderhouden met de leden van de adviesgroep. Notuleren van vergaderingen Adviesgroep (welke in de avond plaatsvinden), verwerken notulen en acties en uitzetten bij de leden van de Adviesgroep. Organiseren diverse (buitengewone) bijeenkomsten zoals bv onthulling standbeeld, de uitnodigingen hiervoor maken, verzenden en aanmeldingen bijhouden. Catering regelen voor de bijeenkomsten. Contacten binnen de organisatie onderhouden bv met het wijkteam en de ...