About this role
Kenniscentrum immaterieel erfgoed Nederland - Wat is immaterieel erfgoed? - Inventaris Immaterieel Erfgoed Nederland - Het 2003 UNESCO-verdrag over immaterieel erfgoed - Immaterieel erfgoed spotten in Nederland Ben jij iemand die energie haalt uit het administratief ondersteunen van collega's en het soepel laten verlopen van financieel-administratieve werkzaamheden? Floreer jij in een dynamische omgeving waar je moeiteloos weet te schakelen tussen ad-hoc vragen over SharePoint en Teams en het uitwerken van vergadernotulen? Dan zoeken wij jou! Bij het Kenniscentrum Immaterieel Erfgoed Nederland (onderdeel van het Nederlands Openluchtmuseum) draait alles om de kracht van culturele praktijken. We geven zichtbaarheid aan immaterieel erfgoed in Nederland, verbinden mensen, delen kennis en zetten erfgoedgemeenschappen centraal. Wat ga je doen? Als officemanager ontzorg je het team en ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van alle voorkomende kantoorwerkzaamheden. Je komt te werken op een afdeling van 16 medewerkers: een hecht team van erfgoedadviseurs, wetenschappelijk medewerkers, communicatiemedewerkers, een administratief medewerker erfgoedgemeenschappen, een teamleider en directeur. Iedere collega heeft een eigen expertise. Je bent (in- en extern) het eerste aanspreekpunt en de verbindende schakel binnen ons team. Jouw taken en verantwoordelijkheden: - Financieel-administratieve werkzaamheden: Je zorgt voor een overzichtelijke administratie zodat alle, voor de financiële afdeling benodigde documenten, als onderbouwing aan de factuur gekoppeld kunnen worden. Je checkt of de facturen overeenkomen met de offerte en dat deze voorzien zijn van de juiste gegevens (minimaal 1 dag per week). - Vergaderingen plannen, voorbereiden en notuleren: Jij zorgt ervoor dat vergaderingen soepel kunnen verlopen door alle relevante informatie vooraf te verstrekken en te notuleren (minimaal 1 x per maand). - Office 365: Je bent h...