About this role
ft 31554 Je bent als projectsecretaris de verbindende schakel binnen projecten en programma’s in het fysieke en maatschappelijke domein. In deze rol ondersteun je de projectleider en de projectgroep op meerdere fronten en pak je waar nodig ook een bredere rol in het project op. Je werkt mee aan opdrachten die bijdragen aan de ontwikkeling van de stad en de regio, binnen een ambitieuze en professionele organisatie. Daarbij zorg je voor overzicht, structuur en een goede voortgang van het project. Je beweegt soepel mee met de dynamiek van uiteenlopende projecten en schakelt makkelijk tussen voorbereiding, uitvoering en afstemming. Wat ga je doen - Je zorgt voor de voorbereiding, organisatie, verslaglegging en afhandeling van projectvergaderingen en bijeenkomsten op tactisch niveau, zoals stuurgroepen en landelijke netwerken. - Je levert als rechterhand van de projectleider in voorkomende gevallen een bredere inzet binnen het project. - Je ondersteunt de projectleider en de projectgroep op administratief en organisatorisch vlak. - Je behoudt overzicht over je werk en signaleert kansen en bedreigingen voor het project. - Je denkt mee over verbetervoorstellen om de gang van zaken positief te beïnvloeden. - Je werkt mee aan ruimtelijke projecten, zoals het realiseren van woningbouw en het ontwikkelen van bedrijventerreinen. - Je werkt mee aan maatschappelijke projecten, zoals het uitvoeren van het onderwijshuisvestingsplan en regionale samenwerking in het sociaal domein. - Je werkt volgens de werkwijze Apeldoorns Projectmatig Werken en binnen projectteams. Eisen - Je bent per week beschikbaar voor 32-36 uur per week. - Je verricht minimaal 75% van de werkzaamheden op locatie van de opdrachtgever. - Je hebt minimaal een jaar ervaring in een vergelijkbare project ondersteunende functie. - Je voldoet aan de functie-eisen die gesteld zijn in de opdrachtomschrijving. Wensen - Je hebt kennis en ervaring met projectmanagementmethodieken zoals bijvoorbeeld Prince2, Agile of ver.