About this role
Ben jij een georganiseerde en proactieve secretaresse die energie krijgt van plannen, organiseren en ontzorgen? Vind je het leuk om meerdere ballen tegelijk hoog te houden en ben je op zoek naar een afwisselende functie binnen een maatschappelijke organisatie? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou! Voor onze opdrachtgever in Nijmegen zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor 24 tot 28 uur per week. Je komt terecht binnen een overheidsorganisatie die zich dagelijks inzet voor de continuïteit van essentiële publieke dienstverlening. Samen met betrokken collega's ondersteun je een dynamische afdeling waar samenwerken, kwaliteit en dienstverlening centraal staan. Let op: vanwege de korte doorlooptijd van deze procedure ontvangen wij jouw sollicitatie graag uiterlijk donderdag 30 juli 2026 om 09:00 uur. De gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk. Sollicitatiegesprekken worden afgenomen op woensdag 5 augustus. Wie zoeken we? Je bent een enthousiaste en nauwkeurige professional die zelfstandig werkt, maar ook graag samenwerkt met collega's. Je weet goed prioriteiten te stellen, bent communicatief sterk en houdt ook in een dynamische omgeving het overzicht. Daarnaast beschik je over: Aantoonbare ervaring in een secretariële, administratieve of managementondersteunende functie; Ervaring met agendabeheer, mailboxbeheer, notuleren en het bewaken van actiepunten; Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word en Teams; Beschikbaarheid voor 24 tot 28 uur per week, waarbij je inzetbaar bent op dinsdag, donderdag en vrijdagochtend. Wat bieden wij je? Een bruto maandsalaris tussen € 2.750,- en € 3.959,- op basis van een fulltime dienstverband (36 uur), conform CAO Ambulancezorg Nederland (FWG 40); Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer; Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een professionele en maatschappelijk betrokken overheidsorganisatie; Een tijdelijke opdracht via SD Worx Jobs; Een dienstverband van 24 tot 28 uur per week; Werken in een betrokken team waarin samenwerken, kwaliteit en dienstverlening centraal staan; Een prettige werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid; Functieomschrijving Als Secretaresse ondersteun je meerdere leidinggevenden bij hun dagelijkse werkzaamheden. Jij bent degene die overzicht bewaart, prioriteiten stelt en ervoor zorgt dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken; Beheren van algemene mailboxen en het afhandelen of doorzetten van binnenkomende e-mails; Voorbereiden, notuleren en uitwerken van interne overleggen, inclusief het bewaken van actiepunten; Opstellen en verzorgen van correspondentie en diverse documenten; Organiseren van vergaderingen, reserveren van ruimtes en regelen van de benodigde faciliteiten; Ondersteunen bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat leidinggevenden zich volledig kunnen richten op hun dagelijkse werkzaamheden.