About this role
- Visie - missie - Werken bij Goede projectresultaten ontstaan wanneer administratie klopt en acties op het juiste moment worden uitgevoerd. Jij zorgt ervoor als projectondersteuner dat alle betrokkenen profiteren van jouw blinkende administratieve vastlegging en tijdige opvolging. Voor ons kantoor in Ede zijn wij op zoek naar een enthousiaste projectondersteuner. Je ondersteunt 7 projectleiders binnen ecologische projecten die ertoe doen voor de natuur. Dat vraagt dus overzicht, afstemming en een hoog werktempo waarbij je veel schakelt met de projectleiders en het overzicht bewaart. Eerst werken, dan kletsen. Past dat bij jou? We horen graag van je! Je functie als projectondersteuner Als projectondersteuner help je 7 projectleiders bij de administratieve uitvoering van projecten. De door hen aangeleverde informatie verwerk jij tot offertes, inkoopopdrachten en complete projectdossiers. Volgens vaste afspraken maak jij de projectmappen aan en houd je alles actueel. Als er toch gegevens blijken te ontbreken, ga jij er actief achteraan en zorg je dat je alles op tijd binnen hebt. En natuurlijk houd je vervolgens de projectleiders op de hoogte van alle afgeronde acties en ontwikkelingen. Je dagelijks werk bestaat uit administratie, vastlegging en afstemming met de projectleiders. De urenregistratie en eventuele nacalculatie houd je zorgvuldig bij voor de maandelijkse facturatie. Ook de project- en vergunningenmailboxen houd je nauwkeurig en gestructureerd bij. Soms wordt de inhoud van het werk gecontroleerd door een adviseur, dus het is fijn als de adviseur door jou snel de informatie weet te vinden die hij of zij nodig heeft. Jouw 3 belangrijkste werkzaamheden zijn: • Verwerken van projectinformatie tot offertes, inkoopopdrachten en complete dossiers. • Bijhouden van projectadministratie, urenregistratie en nacalculatie voor facturatie. • Afstemmen met projectleiders over voortgang, ontbrekende informatie en afgeronde acties. ...