About this role
Werken bij gemeente Maasdriel logo Teamsecretaresse Sociaal Domein en Publieke Dienstverlening Gemeente Maasdriel Solliciteer Solliciteer uiterlijk dinsdag 18 augustus plaats Kerkdriel looptijd 32 uur salaris 2.875 - 4.065 vervaldatum Nog 18 dagen Wil jij werken in een bruisende, dynamische werkomgeving waar communicatie en persoonlijke groei centraal staan? Vind je het leuk om jouw teammanagers en collega's te ontzorgen, mee te denken en het overzicht te bewaren? Dan ben jij degene die wij zoeken! Teamsecretaresse Sociaal Domein en Publieke Dienstverlening Wat ga je doen? Als Teamsecretaresse ben jij de steun en toeverlaat van twee teammanagers en hun team. Dankzij jouw overzicht en structuur kunnen zij zich volledig focussen op hun kerntaken, terwijl jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw inzet kan het team nét die extra stappen zetten die het verschil maken. In deze veelzijdige rol pak je onder andere op: - Agendabeheer voor beide managers - jij houdt alles overzichtelijk en strak gepland. - E-mailbeheer - je filtert informatie, bewaakt prioriteiten en zorgt dat belangrijke zaken altijd op tijd op tafel komen. - Vergaderingen en afspraken - voorbereiden (waaronder het portefeuillehouders overleg), incidenteel zorgen voor verslaglegging en opvolging, jij regelt het tot in de puntjes. - Organiseren van bijeenkomsten en teamuitjes - van locatie tot catering, jij zorgt dat het soepel verloopt. - Kleine regelzaken met collega's van alle clusters, zoals lief & leed. - Onboarding van nieuwe collega's - je helpt ze wegwijs te worden, ondersteunt in het inwerktraject en bent een vraagbaak voor iedereen. Kortom, jij bent de spil die alles in goede banen leidt en het team écht laat functioneren. Een veelzijdige, dynamische rol waarin geen dag hetzelfde is! Wat breng je mee? Wat breng jij mee? - MBO4 of secretariële opleiding én ervaring in een soortgelijke rol - Handig met MS Office en alles wat je werk soepel l...