About this role
mag. 260728-HKO-002 Je gaat aan de slag als documentalist binnen het project Vervanging Gerrit Krolbrug. In deze rol zorg je ervoor dat het digitale projectarchief op orde is en blijft, zodat projectinformatie betrouwbaar, vindbaar en actueel beschikbaar is. Je werkt binnen het team projectbeheersing en levert een directe bijdrage aan de informatiehuishouding van een complex infrastructureel project. Je neemt zelfstandig verantwoordelijkheid, schakelt met projectmedewerkers en helpt de organisatie om documentbeheer en archiefvorming structureel te verbeteren. Je ondersteunt de inrichting en het beheer van het document managementsysteem en zorgt dat medewerkers hun taken rond documentbeheer goed en zelfstandig kunnen uitvoeren. Daarbij combineer je inhoudelijke kennis van digitaal archiveren met een praktische en coachende aanpak. Wat ga je doen - Je brengt de archivering van documenten binnen het project op orde en houdt deze actueel. - Je beheert het digitale projectarchief in het document managementsysteem. - Je registreert, metadateert, ordent en classificeert documenten en informatie, inclusief vertrouwelijkheid. - Je zorgt voor een actueel ordeningsplan en waardeert dossiers. - Je stelt een autorisatiematrix op en houdt deze actueel. - Je verleent en trekt autorisaties in voor het gebruikte document managementsysteem. - Je maakt standaardweergaven en standaard zoekvragen in het document managementsysteem op basis van de behoefte van medewerkers. - Je instrueert nieuwe en bestaande projectmedewerkers, zodat zij documentbeheer en archiefvorming zelfstandig en adequaat uitvoeren. - Je voegt nieuwe (sub)dossiers toe, ordent, waardeert, selecteert en muteert deze binnen de ordeningsstructuur. - Je houdt alle documenten die bij het beheren van het projectarchief horen actueel. - Je verplaatst documenten en/of (sub)dossiers waar nodig. - Je ziet toe op de juiste verwerking van inkomende, interne en uitgaande documenten conform de geldende kaders. - Je zorgt dat de..