About this role
+31 (0)24 333 3018 Coördinator Bedrijfsbureau Locatie Afferden Salaris € 3.500 - € 4.500 Solliciteer direct online Wat doe je gedurende de dag? Als Coördinator Bedrijfsbureau speel je een centrale rol binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat projecten optimaal worden voorbereid, collega's in de uitvoering over de juiste informatie beschikken en opdrachtgevers altijd weten waar ze aan toe zijn. Je start de dag samen met je collega's tijdens de dagstart, waar de planning en lopende werkzaamheden worden besproken. Vervolgens zorg jij ervoor dat de buitendienst goed voorbereid op pad gaat. Gedurende de dag houd je je bezig met offertes, calculaties, projectvoorbereiding, planning en het bewaken van de voortgang. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als opdrachtgevers. Geen dag is hetzelfde. Juist die afwisseling, verantwoordelijkheid en samenwerking maken deze functie uitdagend en interessant. Jouw werkzaamheden Opstellen van offertes en calculaties; Voorbereiden en administratief verwerken van projecten; Coördineren van de dagelijkse planning van medewerkers en materieel; Onderhouden van contact met opdrachtgevers, leveranciers en collega's; Ondersteunen van de uitvoerende teams bij de voorbereiding van werkzaamheden; Bewaken van de voortgang, kwaliteit en planning van projecten; Signaleren van verbeterkansen binnen processen en projectuitvoering; Adviseren van de directie over planning en voortgang. Wie ben jij? Je bent een echte regelaar die overzicht weet te bewaren, ook wanneer meerdere projecten tegelijkertijd lopen. Je communiceert makkelijk, werkt nauwkeurig en krijgt energie van samenwerken. Daarnaast beschik je over: Ervaring als werkvoorbereider, planner, calculator, projectcoördinator of in een vergelijkbare functie; Affiniteit met de groene sector of de buitenruimte; Ervaring met Microsoft Office en CRM- of planning...