About this role
BeBee - Management assistent(e) Other Eminent Eindhoven , Nederland € 36.000 - € 36.000 /jaar Vandaag Tot 18-9-2026 Pas mijn cv aan voor deze vacature Functieomschrijving Ben jij een echte organisator die energie krijgt van plannen, regelen en overzicht bewaren? Voor een technische organisatie in de regio Eindhoven zijn wij op zoek naar een management assistent(e) die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij ondersteunt het management, houdt de dagelijkse processen strak georganiseerd en bent een belangrijke schakel binnen de vestiging. Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie ondersteun je het managementteam op organisatorisch en administratief vlak. Je bewaakt agenda's, plant afspraken en zorgt dat alles rondom meetings, bijeenkomsten en interne processen goed geregeld is. Daarnaast houd je overzicht over facilitaire zaken binnen de vestiging en zorg je dat collega's optimaal hun werk kunnen doen. - Beheren van agenda's en ondersteunen van het managementteam; - Organiseren van meetings, bijeenkomsten en personeelsactiviteiten; - Regelen van facilitaire zaken binnen de vestiging; - Coördineren van ICT- en telefoniezaken; - Beheren van het wagenpark; - Verzorgen van kantoor- en kledingbestellingen; - Ondersteunen bij interne communicatie, mailings en attenties; - Regelen van lunches en overige praktische zaken binnen kantoor. Wie je bent (of wil worden) Jij bent iemand die snel schakelt, structuur aanbrengt en makkelijk contact legt met collega's en externe partijen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet prioriteiten goed te stellen in een dynamische omgeving. - Mbo 4 werk- en denkniveau; - Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie; - Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week; - Goede kennis van MS Office en affiniteit met ICT; - Sterke communicatieve vaardigheden; - Een proactieve, gestructureerde en stressbestendige werkhouding. Aanbod Je komt terecht in een betrokken organ...