About this role
In het kort: Je gaat papieren personeelsdossiers opschonen, vergelijken met digitale bestanden, ontbrekende documenten scannen en toevoegen, zodat alle dossiers compleet en digitaal beschikbaar zijn voor upload in AFAS. Sinds 1 januari is de gemeente over naar personeelssysteem AFAS. De meeste data is overgezet, nu moeten de documenten nog. In totaal gaat het om zo'n 600 dossiers. Alle documenten zijn vanuit het oude systeem gedownload en op de server geplaatst. In het kort een omschrijving van de volgende taken: - Opschonen papieren personeelsdossiers. denk hierbij bijv. aan het verwijderen van oude ontwikkelgesprekken en verzuimgegevens. - Vergelijken papieren personeelsdossiers met digitale bestanden op de server. - Ontbrekende documenten scannen en toevoegen aan de server zodat de applicatiebeheer de dossieritems in een keer kan uploaden naar AFAS. Wij zoeken voor de Kempenplus samenwerking een medewerker DIV (document informatie voorziening) archief beheer. Eisen -Dienstverband: Detachering - MBO denk- en werkniveau - Opleiding of werkervaring als archiefmedewerker - Kennis van verjaring termijnen - 2 jaar+ aantoonbare ervaring - Er is geen speicifieke kennis nodig van programma's Wensen - Geen wensen Overige informatie Optie tot verlenging: Ja, einddatum 31-3-2027 met optie tot verlenging Gespreksdatum: Onbekend Dienstverband: Detachering Over de opdrachtgever Participatiebedrijf KempenPlus is een organisatie die zich richt op het ondersteunen van mensen bij het vinden van passend werk. Het bedrijf opereert in de regio Kempen en biedt verschillende diensten aan, waaronder re-integratie, jobcoaching en trajectbegeleiding. KempenPlus werkt samen met werkgevers en andere instanties om de kansen op werk voor mensen te vergroten en zo bij te dragen aan een inclusievere arbeidsmarkt. De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever. - Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle be.