About this role
51b2 Planner Exhibitions & Events bij Gielissen | Gielissen Planner Exhibitions & Events Eindhoven Exhibitions & Events 36 - 40 uur MBO Ben jij de planner die niet alleen strakke deadlines haalt maar ook een geweldig resultaat neerzet? Dan is dit jouw kans om als planner buitendienst bij Gielissen in Eindhoven het verschil te maken! Als planner buitendienst heb je een sleutelpositie in de coördinatie van wereldwijde beurzen en evenementen. Wat ga je doen? Als onmisbare schakel tussen uitvoerders, projectmanagers en montageteams ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie van internationale projecten. Je zorgt ervoor dat de inzet van externe montageteams op locatie vlekkeloos verloopt en regelt alles wat daarvoor nodig is: van vluchten, hotels en huurauto's tot overige faciliteiten en project gerelateerde voorzieningen. Met behulp van tools zoals Smartsheet en Excel houd je overzicht over de planning en bewaak je alle buitendienstactiviteiten. Omdat iedere beurs of elk evenement uniek is, weet jij als geen ander de verschillende onderdelen samen te brengen en het overzicht te behouden. Geen dag is hetzelfde. Naast je rol als planner speel je flexibel in op ad-hoc situaties en onverwachte wijzigingen. Wanneer er last-minute aanpassingen nodig zijn voor een beurs of evenement, schakel je snel met de juiste partijen op locatie en zorg je ervoor dat alles op tijd geregeld is. Je werkt in een dynamische, internationale omgeving waarin eigen initiatief wordt gewaardeerd. Zo krijg je de ruimte om bijvoorbeeld prijsafspraken te maken met grote hotelketens of bij te dragen aan duurzamere reisoplossingen voor collega's en partners. Daarnaast ondersteun je structureel een transportplanner binnen het team Logistiek met diverse administratieve werkzaamheden. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een efficiënte en soepele uitvoering van zowel de project- als logistieke processen. Wat krijg je van ons? Met jouw organisatietalen...