About this role
Vacaturedetails - • Parttime - • Tilburg - • MBO 4 Als secretaresse binnen de gemeente Tilburg ondersteun je meerdere programmamanagers en speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving waar je nauw samenwerkt met projectleiders, beleidsadviseurs en externe partners. Je takenpakket is divers en vraagt om nauwkeurigheid, organisatorisch talent en een goed begrip van bestuurlijke processen. Daarnaast krijg je de kans om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen via het Tilburgs Leerhuis. Wat je gaat doen: - Agendabeheer: zorgvuldig plannen en beheren van complexe agenda's, inclusief het afstemmen van afspraken met interne en externe stakeholders. - Bijeenkomsten organiseren: ondersteunen bij de planning en logistiek van werkgroepen, stuurgroepen en overleggen met het Rijk. - Documentbeheer: opstellen, redigeren en archiveren van rapportages, memo's en andere stukken volgens vaste huisstijl. - Verslaglegging: notuleren tijdens overleggen en zorgen voor een correcte verwerking van actiepunten en besluiten. - Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken, en zorgen voor een professionele afhandeling. Lees meer... Salaris €20,81 - €24,63 Dienstverband Parttime Opleiding MBO 4 Locatie Tilburg Contracttype Tijdelijk met uitzicht op vast Over de functie Als secretaresse binnen de gemeente Tilburg ondersteun je meerdere programmamanagers en speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving waar je nauw samenwerkt met projectleiders, beleidsadviseurs en externe partners. Je takenpakket is divers en vraagt om nauwkeurigheid, organisatorisch talent en een goed begrip van bestuurlijke processen. Daarnaast krijg je de kans om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen via het Tilburgs Leerhuis. Wat je gaat doen: - Agendabeheer: zorgvuldig plan...