About this role
Executive Assistant Operations - Jumbo kantoor Veghel - Veghel - Winkelsupport - Baan - 32 - 40 uur - Jouw baan in een notendop Je ondersteunt primair de Chief Operations Officer (COO), Boudewijn van den Brand, met wie je dagelijkse schakelt en intensief samenwerkt. Je beheert zijn agenda en mailbox, signaleert wat er nodig is en stelt heldere prioriteiten waarmee je structuur, overzicht en rust creëert en helpt snelle besluitvorming te organiseren. Je bereidt de MT-en DT-vergaderingen voor middels het inventariseren van agendapunten, verzamelen van stukken en bewaken van deadlines. Als inhoudelijke sparringpartner denk je mee, signaleer en adviseer je op diverse gebieden. - Waar doen we het voor? Je maakt impact door de COO in staat te stellen zich te richten op strategische kerntaken, besluitvorming te versnellen en organisatie brede thema's scherp, tijdig en zorgvuldig te ondersteunen. - Jouw nieuwe team Je werkt binnen een professioneel, gedreven en collegiaal team van assistenten waar samenwerking, vertrouwen en hoge kwaliteit centraal staan en waar jouw rol cruciaal is voor een soepele dagelijkse operatie. - Met wie werk je samen? Je schakelt intensief met de COO en zijn Management Team alsmede andere (Executive) Assistants en stakeholders door de hele organisatie om informatie te verbinden, processen te stroomlijnen en prioriteiten te bewaken. Bart Gerritse Contactpersoon vacature Wat ga je doen? Als Executive Assistant zorg je voor overzicht, structuur en rust. Je ondersteunt de COO door zelfstandig en proactief regie te voeren op administratieve, organisatorische en inhoudelijke werkzaamheden. Jij bent degene die vooruitdenkt, prioriteiten scherp houdt en zorgt dat alle informatie op het juiste moment beschikbaar is. Zo creëer je ruimte voor het directielid om zich te richten op strategische kerntaken. Je bent een inhoudelijke sparringpartner die de organisatie door en door kent. Met jouw helikopterview s...