About this role
SamenvattingBen jij een organisatietalent dat moeiteloos meerdere ballen in de lucht houdt? Werk je graag in een dynamische omgeving en ben je een betrouwbare sparringpartner voor het management? Dan zijn wij op zoek naar jou!Over de functieAls Directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de directie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en deadlines en bent een belangrijke schakel tussen de directie, collega's, klanten en externe relaties. Dankzij jouw proactieve houding weet je zaken tijdig te signaleren en op te pakken. Wat ga je doen? - Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken, vergaderingen en zakelijke reizen - Voorbereiden, notuleren en opvolgen van directievergaderingen - Prioriteren en afhandelen van inkomende e-mails en correspondentie - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten - Afstemmen met verschillende afdelingen, waaronder Sales, Finance en Klantenservice - Opstellen, controleren en beheren van documenten, contracten, rapportages en presentaties - Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke bedrijfsinformatie - Ondersteunen bij projecten rondom tankpassen, laadpassen en mobiliteitsdiensten - Bewaken van actiepunten, processen en deadlines binnen directieprojecten - Organiseren van bedrijfsbijeenkomsten, evenementen en andere zakelijke activiteiten - Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen Over het bedrijfBinnen dit tankkaartenbedrijf in Breda draait alles om mobiliteit, innovatie en service. De organisatie faciliteert bedrijven in hun dagelijkse brandstof- en laadbehoeften door slimme tank- en laadoplossingen te bieden, en bedient zowel grote als kleinere zakelijke klanten door heel Nederland. Het team is betrokken, professioneel en houdt van korte lijnen. Hier krijg je volop ruimte om jouw eigen ideeën te delen en werk je samen in een prettige sfeer waarin collegialiteit en resultaat centraal staan. Je kunt rekenen op een m