About this role
Für unsere Kundschaft im Fürstentum Liechtenstein suchen wir per sofort eine/n: **Temporäre/r Mitarbeiter/in Front Office Assistant 80%** **Anstellungsart: Temporär 80%, befristet bis 31.10.2026** **Ihre Aufgaben:** Empfang & Besucherservice - Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen - Verwaltung von Besucheranmeldungen - Sicherstellung der Zutritts- und Sicherheitsprozesse **Telefon & E-Mail** - Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen - Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfachs - Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen **Office Management** - Organisation von Post-, Kurier- und Versanddiensten - Betreuung der Meetingräume - Unterstützung bei internen Anlässen und Besucherbesuchen - Verwaltung der Poolfahrzeugschlüssel **Administrative Unterstützung** - Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings - Pflege von administrativen Daten - Erstellung von Beiträgen für das Intranet (SharePoint) - Unterstützung des Executive Services Teams bei organisatorischen Aufgaben und während Abwesenheiten im Team **Ihre Qualifikationen:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management-Umfeld - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse - Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools - Organisationstalent sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise - Serviceorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten - Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen **Wir bieten Ihnen:** - Eine spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in der Sie Ihr Potenzial ausschöpfen können - Eine faire Vergütung die Ihrer Ausbildung, Alter und Erfahrung entspricht - Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten - Einen Arbeitgeber dem die Work-Life Balance seiner Mitarbeiter wichtig ist **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Herr Tony Sassano per E-Mail an [email protected] . Gerne stehen wir unter +41 81 750 00 55 für weitere Auskünfte zur Verfügung.