About this role
Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie kancelarii Urzędu. 2. Obsługa biurowa i sekretarska Wójta. 3. Zamawianie pieczęci, prowadzenie wymaganej dokumentacji w tym zakresie. 4. Sprawowanie nadzoru nad pieczęciami urzędowymi. 5. Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji, obsługa korespondencji z platformy ePUAP, E-doręczenia, odbiór faktur z platformy KSeF. 6. Prowadzenie ewidencji korespondencji wchodzącej i wychodzącej zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej. 7. Udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych pracowników. 8. Przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem. Więcej informacji https://bip.przybiernow.pl/strony/8200.dhtml Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: Komunikatywność, odpowiedzialność, sumienność, samodzielność - konieczne; biegła obsługa komputera z obsługą internetu - konieczne - pozostałe: [Umiejętność 2] : pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skar [Umiejętność 1] : znajomość obowiązujących przepisów: RODO, KPA, instrukcja kancelaryjna, ustawa prawo zamówień publicznych, ustawa o zapewnieniu dostępności osobom ze Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Brak danych. - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE