About this role
Zakres obowiązków: Do zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało: prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących sprostowań oraz uzupełnień w aktach stanu cywilnego; prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących zmiany imion i nazwisk; realizacja przekazywanych przez sądy odpisów prawomocnych orzeczeń stanowiących podstawę sporządzenia aktu stanu cywilnego lub mających wpływ na treść lub ważność aktu stanu cywilnego; aktualizacja danych w rejestrze PESEL; sporządzanie sprawozdań z realizowanych zadań, w tym sprawozdań statystycznych; sprawna, terminowa i profesjonalna obsługa Klientów zgłaszających się w celu rejestracji stanu cywilnego; dokonywanie zmian w rejestrze stanu cywilnego na podstawie odpisów prawomocnych orzeczeń, ostatecznych decyzji oraz innych dokumentów stanowiących podstawę wpisu do rejestracji stanu cywilnego; przenoszenie aktów stanu cywilnego z ksiąg do rejestru stanu cywilnego; wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń; prowadzenie postępowań w celu wydania decyzji o odmowie dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego; rejestracja w rejestrze PESEL danych z aktów stanu cywilnego; weryfikacja i usuwanie niezgodności danych w rejestrze PESEL; znajomość i stosowanie procedur zarządzania jakością, funkcjonującego w Urzędzie zgodnie z normą ISO 9001:2015; prowadzenie korespondencji z placówkami dyplomatycznymi oraz obcymi organami administracji w zakresie wykonywanych zadań w tym wynikających z umów międzynarodowych, konwencji, rozporządzeń Rady Unii Europejskiej; archiwizowanie dokumentacji; sporządzanie sprawozdań do GUS; wykonywanie innych czynności i poleceń przełożonego w ramach zakresu działania USC. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne; wyższe (w tym licencjat), typ: administracyjne - pożądane - umiejętności: obsługa pakietu MS Office - konieczne - pozostałe: wymagania: - wymagania niezbędne wykształcenie wyższe; min. 3-letni staż pracy; min. 1 rok stażu pracy w administracji publicznej;