About this role
Zakres obowiązków: WSZYSTKIE INFORMACJE DOTYCZĄCE NABORU ORAZ WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSI ZAWIERAĆ APLIKACJA, znajdziesz pod poniższym linkiem. (UWAGA! Link jest nieaktywny i należy go skopiować do przeglądarki internetowej): https://bip.um.wroc.pl/oferta-pracy/90892/stanowisko-ds-administracyjno-biurowych Do Twoich głównych zadań na tym stanowisku będzie należało: 1. prowadzenie spraw administracyjnych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem Biura Sportu i Rekreacji, w tym: a) sporządzanie i redagowanie pism w zakresie zleconym przez Dyrektora Biura Sportu i Rekreacji b) prowadzenie spraw pracowniczych c) prowadzenie spraw związanych z organizowaniem wyjazdów służbowych Dyrektora i pracowników Biura Sportu i Rekreacji d) opracowywanie projektów zmian w regulaminach organizacyjnych e) prowadzenie dokumentacji oraz nadzór nad terminowym załatwianiem skarg i wniosków f) prowadzenie dokumentacji oraz nadzór nad terminowym udzielaniem odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych g) obsługa i współpraca z podmiotami sportowymi działającymi w różnej formie prawnej h) przygotowywanie i aktualizowanie informacji do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej i) zamawianie materiałów biurowych na potrzeby Biura Sportu i Rekreacji j) archiwizowanie dokumentów 2. obsługa sekretariatu Biura Sportu i Rekreacji, w tym: a) prowadzenie kalendarza oraz organizacja i obsługa spotkań Dyrektora Biura Sportu i Rekreacji b) przyjmowanie, rejestrowanie, rozdział i wysyłanie korespondencji c) przedkładanie pism i dokumentów do dekretacji, podpisu lub akceptacji Dyrektora Biura Sportu i Rekreacji d) udzielanie informacji klientom. Informacja o warunkach pracy na tym stanowisku: Miejsce pracy: ul. Gabrieli Zapolskiej 4, 50-032 Wrocław. Stanowisko pracy: praca stacjonarna przy stanowisku komputerowym powyżej 4 godzin dziennie dla osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim: miejsce parkingowe, podjazd do budynku, winda, krzesło ewakuacyjne. Przewidywany termin zatrudnienia: III kwartał