About this role
Zakres obowiązków: Prowadzenie sekretariatu Biura Administracji i Logistyki (dalej Biuro), w szczególności organizacja pracy sekretariatu, obsługa interesantów oraz zapewnienie prawidłowego obiegu informacji. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym jej rejestracja, dekretacja zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz przygotowywanie przesyłek do wysyłki. Obsługa poczty elektronicznej w systemie EZD oraz przekazywanie korespondencji do dekretacji. Sporządzanie projektów pism, zestawień, informacji oraz innych dokumentów związanych z realizacją zadań Biura. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Biura w systemie RCP, w tym weryfikacja poprawności zapisów, rozliczanie czasu pracy ( m.in . godzin nadliczbowych, niedopracowanych oraz nieobecności zgodnie z obowiązującymi zasadami) oraz przygotowywanie i przekazywanie danych do Biura Dyrektora Generalnego. Koordynowanie organizacji spotkań, narad i innych wydarzeń służbowych. Prowadzenie spraw związanych z zakupem, wydawaniem oraz rozliczaniem biletów komunikacji miejskiej dla pracowników. Prowadzenie ewidencji i zaopatrywanie Biura w materiały biurowe oraz inne niezbędne materiały, zgodnie z obowiązującymi procedurami. Archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcją kancelaryjną. Wykonywanie innych poleceń służbowych przełożonego pozostających w związku z zakresem zadań Biura. Benefity stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, dodatek za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy, dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. ,,trzynastka oraz dodatki świąteczne, nagrody okresowe uzależnione od osiąganych wyników pracy, pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku dla pracowników oraz ich dzieci, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach życiowych, niskooprocentowane pożyczki na cele mieszkaniowe z ZFŚS, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego, możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej i korzystania z nieoprocentowanych pożyczek