About this role
Zakres obowiązków: 1.Kierowanie pracą Działu Świadczeń oraz organizowanie i koordynowanie pracy podległych pracowników, w tym planowanie, podział i bieżący nadzór nad realizacją zadań. 2.Nadzór nad prawidłową, zgodną z obowiązującymi przepisami oraz terminową realizacją zadań wykonywanych przez Dział Świadczeń. 3.Organizowanie pracy działu w sposób zapewniający właściwą obsługę mieszkańców oraz efektywne wykorzystanie zasobów kadrowych. 4.Nadzór nad prowadzeniem postępowań administracyjnych oraz przygotowywaniem projektów decyzji administracyjnych w sprawach należących do właściwości działu. 5.Kontrola poprawności merytorycznej i formalnej prowadzonych postępowań, dokumentacji oraz wydawanych rozstrzygnięć. 6.Monitorowanie zmian przepisów prawa dotyczących realizowanych świadczeń oraz wdrażanie ich do praktyki funkcjonowania działu. 7.Opracowywanie i aktualizacja procedur, instrukcji oraz rozwiązań organizacyjnych usprawniających pracę działu. 8.Udzielanie pracownikom wsparcia merytorycznego oraz organizowanie instruktażu i doskonalenia zawodowego. 9.Dokonywanie okresowej oceny pracy podległych pracowników, zgłaszanie potrzeb szkoleniowych oraz udział w procesie rekrutacji pracowników działu. 10.Nadzór nad terminowym sporządzaniem sprawozdań rzeczowych, finansowych i statystycznych oraz analiz dotyczących realizowanych świadczeń. 11.Monitorowanie stopnia wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację świadczeń oraz współpraca przy planowaniu budżetu w tym zakresie. 12.Współpraca z Dolnośląskim Urzędem Wojewódzkim, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, urzędami gmin, powiatów, sądami, komornikami, organami administracji publicznej oraz innymi instytucjami w zakresie realizowanych zadań. 13.Przygotowywanie materiałów, analiz, informacji i projektów odpowiedzi na potrzeby Dyrektora Ośrodka, organów kontrolnych oraz instytucji zewnętrznych. 14.Współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka w celu zapewnienia kompleksowej realizacji zadań na rzecz mieszkańców. 15.Reprezentowanie D