About this role
Zakres obowiązków: l. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem pracy w PZKS w zakresie obsługi podstawowych spraw gospodarczych, w szczególności: - kierowanie i organizowanie pracy podległym pracownikom obsługi. - sporządzanie zakresów czynności podległych pracowników obsługi. - opracowywanie harmonogramów pracy i bieżąca kontrola - wykonywanych obowiązków podległych pracowników obsługi. - sporządzanie dokumentacji dotyczącej miesięcznych rozliczeń czasu pracy - naliczanie godzin podległych pracowników obsługi. - kontrolowanie dyscypliny pracy, - zabezpieczanie zastępstwa w czasie nieobecności podległego pracownika oraz - egzekwowanie nałożonych na pracowników obowiązków: 2. Dbałość o stan techniczny obiektów PZKS, w tym dokonywanie stałych i doraźnych przeglądów budynków, pomieszczeń, wyposażenia pod względem zabezpieczenia mienia, stanu sanitarnego, czystości, estetyki oraz właściwej konserwacji i zabezpieczenia p poż, w szczególności: organizowanie i przeprowadzanie okresowych kontroli obiektów budowlanych i ochronnych zgodnie z przepisami prawa budowlanego. 3. Prowadzenie, zgodnie z obowiązującymi przepisami ksiąg obiektów budowlanych. 4. Planowanie wspólnie z dyrektorem PZKS i główną księgową wydatków i prac inwestycyjnych i konserwacyjno remontowych. 5. Sporządzanie i aktualizacja planu zamówień publicznych. 6. Przygotowanie i organizacja zamówień na artykuły przemysłowe, usługi i roboty budowlane oraz prowadzenie dokumentacji przetargowej zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych. 7. Organizacja i nadzór nad pracami inwestycyjnymi i konserwacyjno - remontowymi w PZKS wykonywanymi przez pracowników PZKS oraz przez firmy zewnętrzne. 8. Sporządzanie umów z dostawcami towarów i usług. 9. Prawidłowe prowadzenie rejestrów i dokumentacji, w szczególności: map i dokumentacji geodezyjno kartograficznej obiektów, zatwierdzonych projektów technicznych oraz ekspertyz i opinii technicznych, umów z pełną dokumentacją dotyczącą: usług, zakupów materiału, sprzętu, realizowanych zgodnie z procedurą zamówi