About this role
Zakres obowiązków: Prowadzenie sekretariatu Izby. Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Izby, jej rejestrowanie i przekazywanie właściwym komórkom organizacyjnym, przygotowywanie korespondencji wychodzącej, obsługa elektronicznej książki korespondencji, obsługa służbowej poczty elektronicznej, obsługa urządzeń biurowych, wykonywanie innych zadań związanych z zajmowanym stanowiskiem. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7.30-15.30. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - pożądane; wyższe (w tym licencjat), typ: administracyjne - pożądane - umiejętności: biegła umiejętność obsługi komputera - konieczne; znajomość pakietu MS Office - konieczne - pozostałe: badzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu Microsoft Office oraz poczty elektronicznej, umiejętność sprawnej obsługi urządzeń biurowych, umiejętność organizacji pracy sekretariatu oraz prowadzenia korespondencji przychodzącej i wychodzącej, umiejętność profesjonalnej obsługi interesantów oraz prowadzenia rozmów telefonicznych, umiejętność pracy z dokumentacją oraz zachowania poufności informacji, dokładność, systematyczność, odpowiedzialność i terminowość, wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz umiejętność współpracy w zespole. Wymagania dodatkowe: 1. Znajomość przepisów ustawy o regionalnych izbach obrachunkowych, Kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów o ochronie danych osobowych. 2. Doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów lub gotowość do ich szybkiego opanowania. 3. Doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjno-biurowym lub w sekretariacie (będzie dodatkowym atutem). 4. Znajomość zasad prowadzenia kancelarii, obiegu dokumentów oraz archiwizacji dokumentacji. 5. Umiejętność organizowania pracy przełożonych, w tym prowadzenia kalendarzy spotkań oraz organizacji narad i konferencji. 6. Umiejętność redagowania pism urzędowych i prowadzenia korespondencji. 7. Umiejętność publikowania i aktualizacji informacji w Biuletynie Informacji Publicznej