About this role
Zakres obowiązków: - Obsługa administracyjno-biurowa Dyrektora i Wicedyrektorów WCIES w tym: współprowadzenie kalendarza Dyrektora i Wicedyrektorów, organizowanie i obsługa spotkań oraz protokołowanie zebrań organizowanych przez Dyrekcję, przygotowywanie pism i korespondencji dla przełożonych jak również analiz, zestawień, raportów i sprawozdań z realizowanych przez WCIES działań. - Obsługa interesantów zewnętrznych i wewnętrznych w tym: nadzorowanie przepływu informacji i dokumentów we WCIES, udzielanie informacji o odbywających się na terenie WCIES wydarzeniach, łączenie rozmów telefonicznych, poświadczenie delegacji, obsługa usługi Tłumacza online, obsługa platformy elektronicznej kontaktów epuap WCIES, Eduwarszawa, EZD. - Prowadzenie rejestrów i ewidencji. - Planowanie i koordynację terminów, organizację wydarzeń i uroczystości wynikających z działalności statutowej WCIES. - Organizowanie załatwiania skarg i wniosków interesantów, w tym współpraca z Centrum Kontaktu Warszawa 19115. - Bieżąca współpraca w zakresie realizacji zamówień i zaopatrzenia zgodnie z potrzebami. obsługa systemów informatycznych, w szczególności Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), w zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami i wytycznymi. - Wykonywanie innych prac służbowych zleconych przez dyrektora WCIES lub upoważnionego przez niego pracownika nie objętych niniejszym zakresem czynności, pozostających w związku z zakresem zadań przypisanych do zajmowanego stanowiska oraz wykonywanie w razie potrzeby innych poleceń Dyrektora pozostających w związku z zatrudnieniem, zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne; angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - pożądane - inne zawody: Specjalista administracji publicznej, staż: 4 lat - konieczne - pozostałe: Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie; o stanowisko mogą ubiegać