About this role
Zakres obowiązków: Osoba na tym stanowisku: - prowadzi sprawy z zakresu obsługi transportowej, w szczególności poprzez organizowanie wyjazdów z udziałem kierowców, prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców oraz przydzielanie samochodów do realizacji zadań służbowych, a także - w razie potrzeby - samodzielne wykonywanie zadań związanych z obsługą transportową, - prowadzi sprawy w zakresie gospodarki taborem samochodowym m.in . poprzez prowadzenie ewidencji przeglądów technicznych i napraw samochodów, ubezpieczeń komunikacyjnych, ewidencji zużycia paliwa i materiałów eksploatacyjnych, kart drogowych oraz w zakresie najmu miejsc parkingowych, - prowadzi sprawy w zakresie gospodarowania środkami trwałymi i innymi składnikami majątkowymi Urzędu związane z ich zbyciem (z wyłączeniem sprzętu informatycznego, urządzeń kopiujących oraz wartości niematerialnych i prawnych) oraz ubezpieczeniem majątkowym, - bierze udział w przygotowaniu pomieszczeń biurowych i sal konferencyjnych, w szczególności poprzez zapewnienie odpowiedniego wyposażenia oraz rozmieszczenia mebli, sprzętu i urządzeń biurowych, a także zapewnienie obsługi konferencyjnej, - bierze udział w kontroli merytorycznej dokumentów księgowych dotyczących zadań realizowanych przez Wydział, - bierze udział w organizacji i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych z zakresu zadań realizowanych przez Wydział, - bierze udział w przygotowaniu projektów przepisów wewnętrznych dotyczących zakresu działania Wydziału. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - inne zawody: Pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani, staż: 1 lat & 6 miesięcy - konieczne - pozostałe: Wymagania niezbędne: - Wykształcenie: wyższe - Doświadczenie zawodowe : co najmniej 1,5 roku w pracy związanej z obsługą administracyjno-gospodarczą, - Prawo jazdy kategorii B, - Znajomość przepisów: dotyczących podstaw ustrojowych państwa, w szczególności funkcjonowania administracji