About this role
Zakres obowiązków: - wykonywanie czynności biurowych w zakresach dot. zamówień publicznych, inwestycji i administrowania nieruchomościami; - sporządzanie pism urzędowych; - sporządzanie raportów i sprawozdań; - ustalanie wartości zamówienia (szacowanie); - koordynowanie i monitorowanie czynności związanych z zawarciem umowy; - monitorowanie realizacji umów z wybranymi wykonawcami; - obsługa klientów w tym dokonywanie zakupów na potrzeby komórek organizacyjnych CWR; - rozliczanie dostaw; - składanie reklamacji; - opracowywanie rocznych planów zakupowych; - obsługa urządzeń biurowych; - współpraca z dyrektorem, zastępcami dyrektora i innymi komórkami organizacyjnymi CWR; - archiwizowanie dokumentacji zgodnie z przepisami kancelaryjnymi; - wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego dotyczących pracy zgodnej z przepisami prawa i ustalonym w umowie rodzajem pracy. Charakterystyka pracy: terminowe i efektywne realizowanie powierzonych zadań; odpowiedzialność za powierzony sprzęt i mienie materialne, za dokumentację wytwarzaną podczas wykonywania obowiązków. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne - inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne - pozostałe: Wymagania: - znajomość struktury samorządowej m.st . Warszawy, w tym struktury organizacyjnej jednostek działających w obszarze edukacji, wsparcia rodziny oraz pomocy społecznej; - umiejętność pracy w środowisku Workspace Google, obsługi programów MS Office (Word, Excell); - wykształcenie wyższe; - kompetencje: umiejętność planowania i organizacji pracy własnej, umiejętność współpracy w zespole, identyfikacja z organizacją, komunikacja, sumienność, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego. Wymagania formalne niezbędne: - obywatelstwo polskie - O stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11