About this role
Zakres obowiązków: - prowadzenie rejestru dokumentów dotyczących działalności ZOW oraz jej wychowanków w zakresie interwencji; - obsługa bieżącego obiegu dokumentów z ZOW rejestracja, przekazywanie i archiwizacja dokumentów zgodnie z procedurami i przepisami kancelaryjnymi; - przyjmowanie, weryfikowanie i przygotowanie dokumentów finansowych, w tym faktur i rachunków, zgodnie z wewnętrznymi zasadami; - dbałość o poprawność ścieżki zamówień przygotowanie zapotrzebowania, szacowań cenowych oraz kompletowanie niezbędnych dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi oraz trybu zamówień publicznych; - obsługa systemu info system w zakresie wprowadzania zamówień, wniosków zakupowych i innych danych do systemu oraz ich monitorowanie do momentu realizacji; - współpraca z działem obsługi ZOW, księgowości, zaopatrzenia i innymi działami w zakresie rozliczeń i realizacji zamówień oraz umów; - wsparcie administracyjne w przygotowaniu sprawozdań, raportów i dokumentacji ZOW; - przestrzeganie regulaminów, procedur, przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych oraz zarządzeń wewnętrznych obowiązujących w Centrum; - pomoc przy organizacji spotkań i konsultacji; - doskonalenie metod pracy poprzez udział w szkoleniach. Charakterystyka pracy: terminowe i efektywne realizowanie powierzonych zadań; odpowiedzialność za powierzony sprzęt i mienie materialne, za dokumentację wytwarzaną podczas wykonywania obowiązków. Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne - inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne - pozostałe: Wymagania: - wykształcenie minimum średnie; - umiejętność pracy w środowisku Workspace Google, obsługi programów MS Office (Word, Excell poziom zaawansowany); - kompetencje: umiejętność planowania i organizacji pracy własnej, umiejętność współpracy w zespole, komunikatywność, sumienność, obsługa klienta zewnętrznego i wew