About this role
Zakres obowiązków: zakładanie i bieżąca aktualizacja kartotek pracowniczych w systemach kadrowych i RCP zgodnie z obowiązującymi procedurami; obsługa systemu RCP w zakresie wprowadzania harmonogramów czasu pracy oraz ewidencjonowania zdarzeń (nadgodziny, wyjścia prywatne, odbiór czasu wolnego) i przygotowywanie miesięcznych ewidencji czasu pracy; udział w organizacji naborów na stanowiska urzędnicze, w tym przygotowywanie dokumentacji i obsługa formalna procesu; wprowadzanie danych do programu PŁATNIK w zakresie zgłoszeń i wyrejestrowań z ubezpieczeń społecznych oraz obsługa e-zwolnień lekarskich; prowadzenie rejestru umów zlecenia oraz przygotowywanie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS; przygotowywanie danych i zestawień na potrzeby sprawozdań oraz informacji wewnętrznych; prowadzenie spraw związanych z ewidencją i rozliczaniem urlopów pracowniczych; archiwizacja dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami; inne zadania zlecone przez Naczelnika Wydziału. Godziny pracy: poniedziałek w godzinach od 7.30 do 18.00, wtorek, środa, czwartek w godzinach od 7.30 do 15.30 piątek w godzinach od 7.30 do 13.00, ruchomy czas pracy możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 7.00 a 8.00. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: dobra organizacja pracy - konieczne; obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD - konieczne; wysoka kultura osobista - konieczne; umiejętność pracy w zespole - konieczne; Obsługa komputera - konieczne - pozostałe: wykształcenie wyższe, minimum 1 rok stażu pracy, minimum 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze spraw pracowniczych (w tym obsługi kadrowej), znajomość obsługi poczty elektronicznej, komunikatywność, samodzielność, znajomość przepisów: Ustawa kodeks pracy, Ustawa o pracownikach samorządowych, Rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, Ustawa o ochronie danych osobowych, Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób