About this role
Zakres obowiązków: - obsługa kancelaryjna Biura (przyjmowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie korespondencji m.in . drogą elektroniczną, - ewidencjonowanie czasu służby i pracy funkcjonariuszy i pracowników Biura, - obsługa recepcyjna sekretariatu dyrektora Biura i jego zastępcy w szczególności: prowadzenie kalendarza spotkań i istotnych wydarzeń służbowych dyrektora, obsługa urządzeń biurowych i AGD sekretariatu oraz dbanie o ich stan i estetyczny wystrój sekretariatu, realizowanie zakupów z funduszu reprezentacyjnego dyrektora i zastępcy dyrektora na ich polecenie, - sporządzanie projektów dokumentów (pism, notatek), - archiwizowanie i brakowanie dokumentacji. Wymagania: - wykształcenie: średnie branżowe - konieczne - inne zawody: Sekretarka - konieczne - pozostałe: Warunki pracy na stanowisku: Praca samodzielna, administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu, praca w pomieszczeniu biurowym przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, stałe godziny pracy (8.15-16.15), oświetlenie naturalne i sztuczne, obsługa urządzeń biurowych: komputer, telefon, faks, skaner, kserokopiarka, niszczarka. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, jednakże są ograniczenia w swobodnym przemieszczaniu się ze względu na występowanie drzwi z samozamykaczami. Pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowanie dla osób niepełnosprawnych. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym. Wymagania niezbędne: - wykształcenie średnie/średnie branżowe, - w urzędzie państwowym nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek / kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub późnie