About this role
Zakres obowiązków: - Nr oferty : ŚWK.KZK. 025.R.2026 - Śląska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Katowicach poszukuje kandydatów na stanowisko: Nazwa stanowiska: Specjalista ds. Planowania i Sprawozdawczości - M/K - Liczba stanowisk pracy : 1 - Wymiar czasu pracy : pełen etat , 8 godzin / dziennie , 40 godzin/tygodniowo , system podstawowy - Umowa o pracę na : okres próbny - Miejsce pracy i warunki : BWK Katowice Pl. Grunwaldzki 8-10, 40-950 Katowice ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ: - Opracowywanie Zarządzeń Wojewódzkiego Komendanta w ŚWK OHP - Bieżąca współpraca z jednostkami organizacyjnymi udzielanie informacji służbowych do podstawowych jednostek organizacyjnych Śląskiej Wojewódzkiej Komendy OHP w Katowicach; - Koordynacja w zakresie planowania rzeczowo-finansowego oraz jego rozliczania w Śląskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP; - Kompletowanie i porządkowanie oraz prowadzenie dokumentacji prawno-organizacyjnej Śląskiej Wojewódzkiej Komendy OHP; - Przygotowanie Regulaminu Organizacyjnego Śląskiej Wojewódzkiej Komendy OHP w Katowicach; - Organizowanie przepływu informacji między Wojewódzkim Komendantem OHP w Katowicach a Kierownikami zespołów Biura ŚWK oraz kadrą kierowniczą jednostek podstawowych, - Przygotowanie programowe oraz obsługa techniczna narad, zespołów kierowniczych , wojewódzkich rad programowych , konferencji itp. (zawiadamianie na czas uczestników, przygotowywanie niezbędnych dokumentów oraz protokołowanie obrad), - Koordynacja działań z zakresu sporządzania wniosków o utworzenie podległych jednostek organizacyjnych - Ośrodków Szkolenia i Wychowania, Hufców Pracy; - Nadzór nad przeprowadzaniem rekrutacji do jednostek organizacyjnych OHP na terenie woj. śląskiego; - Analizowanie i ocena organizacji i funkcjonowania Ośrodków Szkolenia i Wychowania, Hufców Pracy; - Kompletowanie porozumień w ramach współpracy z partnerami zewnętrznymi; - Rzetelne sporządzanie sprawozdań do Komendy Głównej OHP; - Sporządzanie części zbiorowej z poszczególnych zespołów Biura z zakresu z