About this role
Zakres obowiązków: - prowadzenie i porządkowanie dokumentacji, - obsługa korespondencji oraz bieżących spraw administracyjnych, - obsługa systemów wspierających funkcjonowanie firmy ( m.in . system kontroli dostępu, monitoring, kamery, karty wjazdowe, szlabany), - współpraca z pracownikami oraz kontrahentami w zakresie spraw organizacyjnych, - przygotowywanie zestawień, raportów i dokumentów, - wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach administracyjnych, - współpraca z działem księgowości i administracji, - dbałość o prawidłowy obieg dokumentów oraz sprawne funkcjonowanie biura. Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - pożądane - umiejętności: obsługa komputera w tym pakietu Office - konieczne; uczciwość, odpowiedzialność, dyskrecja, elastyczność - konieczne; dobra organizacja pracy - konieczne; umiejętność ustalania priorytetów zadań - konieczne; Umiejętność współpracy w zespole - konieczne; samodzielność w działaniu - konieczne; analityczne myślenie - konieczne; skrupulatność, dokładność i zwracanie uwagi na szczegóły - konieczne; inicjatywa i chęć zdobywania nowych kompetencji - konieczne; mile widziana znajomość programu Comarch ERP Optima - pożądane; mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej - pożądane - pozostałe: Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: skier. - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE