About this role
Zakres obowiązków: - Bieżąca obsługa interesantów i kontrahentów. - Kompleksowa obsługa korespondencji, w tym prowadzenie elektronicznego i papierowego obiegu dokumentów. - Przygotowywanie projektów pism, informacji, rejestrów, umów wynajmu, zamówień oraz współpracy z kontrahentami. - Realizacja postępowań zakupowych towarów i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminami. - Współpraca przy formalnej i administracyjnej organizacji wydarzeń kulturalnych oraz obsługa kalendarza wynajmu sal. - Przygotowywanie zestawień, raportów i sprawozdań w zakresie administracji. - Prowadzenie dokumentacji usług serwisowych, zakupów oraz dokumentacji remontowo-budowlanej. Umowa o pracę na czas określony - 3 miesiące z możliwością przdłużenia, praca dwuzmianowa w godz. 7.00-21.00, w Kozach. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: bardzo wysoka kultura osobista - konieczne; (A/B) dobra organizacja pracy - konieczne; obsługa komputera - MS Office - konieczne - pozostałe: - Wykształcenie minimum średnie. - Co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej (doświadczenie w instytucjach kultury będzie atutem). - Dobra znajomość programów z pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych. - Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność oraz odporność na presję czasu. - Wysoka kultura osobista, komunikatywność i odpowiedzialność. - Obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. - Niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe. - Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: Pełna treść ogłoszenia wraz z wykazem niezbędnych dokumentów znajduje się an stronie: https://domkultury.kozy.pl/aktualnosci.html 1. Życiorys (CV) i list motywacyjny. 2.Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie. 3. Kopie dokumentów potwierdzających wyksz